個人情報保護方針
一般社団法人兵庫県ＬＰガス協会（以下当協会とします）では、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ安全な取り扱いに努めます。
１．個人情報の収集に関する方針
当協会では、個人情報を入手する場合は、その利用目的を特定し、通知。公表又は明示し、収集いたします。
２．個人情報の利用に関する方針
当協会では、入手した個人情報はその利用目的に沿って、本人の同意を得た範囲内で利用いたします。
また、同意を得た利用目的の範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
ただし、以下のような場合、個人情報を開示することもあります。
- 生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他の法令により当社による開示又は提供義務が定められている場合
３．個人情報の提供に関する方針
当協会では、入手した個人情報はその利用目的に沿って、外部に委託する場合は、適正に管理・監督をいたします。
４．個人情報の安全な管理に関する方針
当協会では、個人情報の取り扱いについて、安全管理に関する講じ、個人情報に関する適正な維持・管理に努めます。
５．個人情報に関する法令遵守に関する方針
当協会では、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、定期的に組織体制を確認し、必要に応じて見直しを行うことといたします。
各事業における個人情報を取得する際の通知又は公表分及び明示文
一般社団法人兵庫県ＬＰガス協会（以下当協会とします）では、所有している個人情報について、各事業に沿って以下のとおりの目的で利用します。
１．各都道府県協会役員職員名簿作成に係る個人情報の取り扱いについて
会員名簿作成のために、個人情報（事業登録番号、社店名、代表者名、所在地等）のご提供を受けますが、この個人情報は標記名簿作成及び配布の目的のために利用させていただきますのでよろしくお願いします。
また作成した名簿は、次の者に配布いたします。
- 本協会会員
- 経済産業省及び県庁担当課などの行政機関、関係団体など
２．被害消費者等救済事業における個人情報の取り扱いについて
（共済会運営基準要領に項目追加）
共済会の加入申し込みによる社店名、代表者名、住所、電話番号、事業主・所長・理事長等、家族・従業員、消費先戸数、会員・家族・従業員数などの個人情報については、共済事業（募集・見舞金・弔慰金等の支払い等）を円滑に運営するための次の事項に利用させていただきます。
- 加入者データ管理及び加入申込書作成、加入・未加入の照会、給付査定・支払い、共済掛金の確認・集計・事故・給付に関する統計等。
なお、加入申込書に関する情報について、訂正、追加、削除、開示、利用停止等のご希望がありましたら当協会にお知らせください。
３．お客様相談事業における個人情報の取り扱いについて
お客様相談事業の運営に関して、ご相談なさった方から結果として、個人情報を入手することとなりますが、その個人情報は次のとおり利用させていただきます。
- お客様からの相談を解決するため、お客様相談委員会委員、弁護士、行政機関、関係販売事業者へ提供利用いたします。
- お客様からの相談を記録保存及び統計処理等に利用いたします。
- お客様相談委員会、（一社）全国ＬＰガス協会、行政機関へ報告いたします。
４．シルバーサポート事業における個人情報の取り扱いについて
高齢者宅等の調査後、調査対象消費者名・販売事業者名をご記入いただきますが、これは、調査票の記入内容が不明等の場合の照会に使用させていただく目的で利用させていただきます。
また、調査票にご記入いただいた内容は、調査内容の統計処理等により標記実態調査報告書を作成するために利用します。
当協会が所有している個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望がある場合は、（一社）兵庫県ＬＰガス協会までお知らせください。